1. Postanowienia Ogólne


Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług oferowanych przez PLRN Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku NIP: 5833163905 REGON: 222021220 (dalej: „Administrator”).


2. Administrator Danych Osobowych


Administratorem Twoich danych osobowych jest PLRN Sp. z o.o. prowadząca działalność gospodarczą wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych oraz ponosi odpowiedzialność za realizację obowiązków wynikających z przepisów RODO.


3. Cele Przetwarzania Danych


Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Zawarcie i realizacja umowy – przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz maksymalnie przez 6 lat od upływu daty wymagalności roszczenia cywilnoprawnego.

• Wypełnienie obowiązków prawnych – dane będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane będą przechowywane przez minimalny okres wymagany przepisami prawa, tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

• Marketing usług i produktów – przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody na otrzymywanie komunikacji marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody lub dezaktualizacji danych.

• Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń – dane będą przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także przez okres 6 lat od upływu daty wymagalności roszczeń cywilnoprawnych lub 3 lata w przypadku roszczeń związanych z działalnością gospodarczą.


4. Odbiorcy Danych Osobowych


Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz Administrator, takie jak dostawcy usług IT, kancelarie prawne, doradcy finansowi oraz inne podmioty współpracujące w ramach realizacji umowy.

• Organy publiczne, którym Administrator są zobowiązani przekazywać dane na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).


5. Przekazywanie Danych Poza EOG


Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do żadnej organizacji międzynarodowej.


6. Prawa Osób, których Dane Dotyczą


Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, oraz dostęp do tych danych.

• Prawo do sprostowania danych – masz prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

• Prawo do usunięcia danych – masz prawo do żądania usunięcia swoich danych w przypadkach przewidzianych przez prawo.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – masz prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych przypadkach.

• Prawo do przenoszenia danych – masz prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub do zlecenia ich przesłania innemu administratorowi.

• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes Administratora.

• Prawo do wycofania zgody – w przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.


7. Skarga do Organu Nadzorczego


Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


8. Okres Przechowywania Danych


Twoje dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Po upływie tego okresu dane będą usuwane lub anonimizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.


9. Profilowanie i Zautomatyzowane Przetwarzanie Danych


Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.


10. Inspektor Ochrony Danych


Administrator nie powołali Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: biuro@3miasta.com. lub pod numer telefonu 517346578.


11. Zmiany w Polityce Prywatności


Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania do zmieniających się przepisów prawa lub nowych standardów przetwarzania danych osobowych. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani na stronie internetowej lub w inny odpowiedni sposób.